1、通過ERP系統(tǒng) 開具領(lǐng)料單、入庫單,確保物料領(lǐng)用與成品入庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,與倉庫臺賬實(shí)時同步
2、統(tǒng)計車間員工出勤工時、加班時長、人員變動情況,核對考勤記錄后提交行政部門
3、據(jù)產(chǎn)品型號產(chǎn)量數(shù)據(jù)與工時核算計件工資,生成薪資核算表
4、維護(hù)車間人員臺賬,動態(tài)更新入職/離職/調(diào)崗信息,確保與HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致
5、分類存檔生產(chǎn)計劃、工藝圖紙、質(zhì)量記錄等文件,建立檢索目錄,提升資料調(diào)取效率
6、熟練運(yùn)用Excel(函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表)及ERP系統(tǒng),高效完成數(shù)據(jù)錄入與報表生成(如生產(chǎn)日報/月報)
7、對接財務(wù)部、采購部、人力資源部,提供生產(chǎn)數(shù)據(jù)支持或協(xié)助處理異常問題
1、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙、文件的收發(fā)與分類歸檔,建立標(biāo)準(zhǔn)化存檔體系,確保文檔可追溯性
2、完成合同、會議紀(jì)要、工程報價等文檔排版(含圖文混排)及工程臺賬數(shù)字化整理
3、起草、審查合同條款,跟進(jìn)洽談后修編工作,保障合同合規(guī)性;獨(dú)立對接監(jiān)理、施工方及供應(yīng)商
4、看懂CAD圖紙(管網(wǎng)圖紙),輔助工程師進(jìn)行簡單圖形繪制、尺寸標(biāo)注或圖紙歸檔整理
5、熟悉項(xiàng)目全周期流程:包括編輯簽訂合同→跟蹤進(jìn)度→合同歸檔→提交文件報告?zhèn)浒笀笏偷拳h(huán)節(jié),能獨(dú)立對接監(jiān)理、施工方或供應(yīng)商
6、能識別工程合同關(guān)鍵條款(如工期、付款方式),建立合同臺賬并跟蹤進(jìn)度
7、對工程合同、技術(shù)圖紙等敏感信息嚴(yán)格保密